Phòng khám mắt bệnh viện Lê Lợi – 69 Lê Thánh Tôn, Phường Bến Nghé, Quận 1, HCM
Khi bạn chuẩn bị đưa một sản phẩm ra thị trường, giấy tờ công bố không chỉ là thủ tục bắt buộc mà còn là tấm vé chứng minh uy tín và an toàn cho người tiêu dùng. Bài viết này sẽ cùng bạn khám phá từ khái niệm Phiếu Công Bố Sản Phẩm, cụ thể với Phiếu Công Bố Sản Phẩm Mỹ Phẩm, đến cách Tra Cứu Giấy Công Bố. Mình cũng sẽ chia sẻ Bản Tự Công Bố ở cả định dạng PDF và Word, kèm Mẫu Tự Công Bố tham khảo và ví dụ thực tế từ Vinamilk. Hãy đọc tiếp để nắm rõ quy trình và tải mẫu dùng ngay nhé.
Phiếu Công Bố Sản Phẩm
Nghị định 15/2018/NĐ-CP quy định rõ thủ tục đăng ký và nộp bản công bố sản phẩm cho một số nhóm hàng, kèm theo mẫu bản công bố để doanh nghiệp sử dụng. Thực chất đây là bước hành chính bắt buộc giúp cơ quan quản lý kiểm soát chất lượng trước khi sản phẩm lưu hành trên thị trường.
Với mỹ phẩm, phiếu công bố được quy định chi tiết, trong đó mẫu phiếu 01-mp do Bộ Y tế ban hành theo Thông tư 06/2011/TT-BYT vẫn là tham chiếu quan trọng. Trước khi nhập khẩu, tổ chức hoặc cá nhân chịu trách nhiệm đưa sản phẩm ra thị trường phải nộp hồ sơ công bố cho Cục Quản lý Dược.
Tự công bố sản phẩm là quy trình doanh nghiệp chủ động thông báo với cơ quan nhà nước rằng sản phẩm đáp ứng các tiêu chuẩn, và là thủ tục bắt buộc để công bố chất lượng trước khi lưu hành. Mỗi công ty sản xuất nếu có sản phẩm hoàn chỉnh khác nhau thì phải công bố riêng cho từng sản phẩm.
Bộ Y tế gần đây cũng đã ban hành Thông tư 34/2025/TT-BYT, còn về mẫu tự công bố hiện đang sử dụng Mẫu số 01 Phụ lục I; bản tự công bố là giấy tờ bắt buộc trong hồ sơ. Nhiều nơi còn cung cấp link tải mẫu miễn phí và cả danh sách các số phiếu công bố (ví dụ cập nhật 20/4/2020) để tham khảo.
Phiếu Công Bố Sản Phẩm Mỹ Phẩm
Phiếu công bố sản phẩm mỹ phẩm là mẫu văn bản do Bộ Y tế quy định (Phụ lục 01-mp theo Thông tư 06/2011/TT-BYT, cập nhật bởi Thông tư 29/2020/TT-BYT) để quản lý các mỹ phẩm lưu hành. Phiếu này có giá trị 05 năm kể từ ngày cấp và phải được nộp trước khi đưa sản phẩm ra thị trường hoặc nhập khẩu.
Hồ sơ công bố nộp về Cục Quản lý Dược, bao gồm các thông tin như tên sản phẩm, công dụng, thành phần, nơi sản xuất, địa chỉ doanh nghiệp. Lưu ý nếu sản phẩm được sản xuất hoàn chỉnh tại từng công ty khác nhau thì mỗi công ty phải thực hiện công bố riêng; trường hợp nhiều bên tham gia cũng cần xử lý tương ứng.
Bạn cần kiểm tra ngày cấp để biết thời hạn còn hiệu lực — ví dụ nếu công ty bạn đã công bố cách đây 4 năm thì phiếu vẫn còn hiệu lực 1 năm nữa. Vì đây là tài liệu bắt buộc và là cơ sở cho quản lý nhà nước, tốt nhất nên rà soát định kỳ và cập nhật khi có thay đổi hoặc hết hạn.
Tra Cứu Giấy Công Bố Sản Phẩm
Tra cứu giấy công bố sản phẩm rất đơn giản: bạn chỉ cần biết một vài thông tin cơ bản như tên doanh nghiệp, tên sản phẩm, địa chỉ, số công bố, hoặc khoảng ngày cấp từ… đến…, và nhóm sản phẩm (ví dụ Thực phẩm thường). Trường tìm kiếm thường có mục chọn — Chọn — để lọc nhanh.
Bắt đầu bằng cách truy cập trang Cục An toàn thực phẩm (Bộ Y tế), trên trang chủ chọn “Tra cứu” rồi “Hồ sơ đăng ký công bố sản phẩm”. Nếu cần bạn cũng có thể kiểm tra cổng vnsw.gov.vn hoặc trang Sở An toàn thực phẩm TP.HCM để xem bản tự công bố.
Nên tra bằng tên doanh nghiệp, mã số thuế hoặc mã hồ sơ, đồng thời đặt khoảng ngày cấp để lọc. Hệ thống cho phép tra cứu, in hoặc lưu giấy tiếp nhận và giấy xác nhận công bố phù hợp. Nếu không tìm thấy hồ sơ, liên hệ cơ quan tiếp nhận hồ sơ để được hỗ trợ.
Bản Tự Công Bố Sản Phẩm PDF
Bản tự công bố sản phẩm PDF là một giấy tờ bắt buộc trong hồ sơ tự công bố, giúp doanh nghiệp công khai chất lượng sản phẩm trước khi lưu hành. Bạn có thể tải miễn phí mẫu số 01 kèm hướng dẫn; lưu ý là các văn bản mẫu đôi khi được cập nhật, thay thế văn bản cũ như trường hợp của một số công ty đã chỉnh sửa ngày ban hành.
Nội dung trong bản tự công bố thường ghi rõ thông tin tổ chức, cá nhân (tên, địa chỉ — ví dụ HỢP TÁC XÃ NÔNG NGHIỆP SẠCH NAM VŨ, Thôn Mạc Thủ, xã Hà Nam), tên sản phẩm, thành phần (ví dụ BÁNH TRUNG THU NHÂN TIRAMISU – PHÔ MAI: hạt sen, đường, bột mì, phô mai; hoặc Cà Phê Rang Xay NESCAFÉ với tỉ lệ cà phê nguyên chất), thời hạn sử dụng và các tài liệu kèm theo. Nghị định 15/2018/NĐ-CP cũng quy định thủ tục và kèm mẫu bản công bố áp dụng cho một số loại sản phẩm.
Thủ tục tự công bố là bước bắt buộc để sản phẩm được phép lưu thông, và nhiều Sở Công Thương tỉnh, thành tiếp nhận bản tự công bố này. Nếu bạn chuẩn bị hồ sơ, hãy tải mẫu PDF chính thức, điền đầy đủ thông tin và lưu giữ hồ sơ để thuận tiện cho việc kiểm tra sau này.
Bản Tự Công Bố Sản Phẩm File Word
Bản tự công bố sản phẩm là giấy tờ bắt buộc trong hồ sơ tự công bố, dùng để thông báo và cam kết sản phẩm đáp ứng quy chuẩn an toàn. Thông thường mẫu có tiêu đề “Độc lập – Tự do – Hạnh phúc” kèm dòng Số: …./Tên doanh nghiệp/Năm công bố, và hiện có file Word mẫu để tải về, chỉnh sửa tiện lợi.
Theo Nghị định 15/2018/NĐ-CP, doanh nghiệp phải sử dụng Mẫu số 01 (Phụ lục I) khi tự công bố một số loại sản phẩm. Nội dung bản tự công bố ghi rõ thông tin tổ chức, cá nhân tự công bố, mô tả sản phẩm, tiêu chuẩn áp dụng và lời cam kết sản xuất, kinh doanh đúng quy định nhằm bảo đảm an toàn cho người tiêu dùng.
Bạn có thể tải mẫu bản tự công bố sản phẩm mới nhất dưới dạng Word để điền và lưu trữ trong hồ sơ. Lưu ý ký cam kết, kèm tài liệu chứng minh tiêu chuẩn chất lượng và tuân thủ hướng dẫn của cơ quan quản lý như Chi cục QLCL NLS&TS địa phương để hồ sơ được chấp nhận.
Mẫu Tự Công Bố Sản Phẩm
Bản tự công bố sản phẩm là giấy tờ bắt buộc trong hồ sơ tự công bố, nơi doanh nghiệp hoặc cá nhân chịu trách nhiệm công khai thông tin về sản phẩm của mình. Đây là cách để khẳng định chất lượng, đảm bảo an toàn cho người tiêu dùng và tuân thủ quy định của Nghị định 15/2018/NĐ-CP.
Mẫu số 01 (Phụ lục I) là mẫu đang được sử dụng phổ biến và có thể tải miễn phí; mẫu này yêu cầu các mục như thông tin sản phẩm, mẫu nhãn hoặc nhãn dự kiến, cùng các yêu cầu về an toàn. Với sản phẩm nông lâm thủy sản, cơ sở cần ký bản cam kết sản xuất, kinh doanh an toàn theo Thông tư 17/2018/TT-BNNPTNT.
Đối với thực phẩm nhập khẩu, hồ sơ thường gồm bản tự công bố theo Mẫu số 01 và bản sao công chứng giấy phép an toàn thực phẩm của đơn vị sản xuất. Thủ tục tự công bố được áp dụng theo Nghị định 15/2018 (từ 02/02/2018), nên chuẩn bị hồ sơ đầy đủ để tránh rủi ro khi lưu hành.
Bản Tự Công Bố Sản Phẩm Vinamilk
Mình chia sẻ một chút về Bản Tự Công Bố Sản Phẩm của Vinamilk cho Sữa Tươi Tiệt Trùng Có Đường hương sôcôla, nhãn hiệu Vinamilk 100% Sữa Tươi – Học Đường (nhóm Thực phẩm thường), Số công bố 16-C2/VNM/2025. Tổ chức tự công bố là Công ty Cổ Phần Sữa Việt Nam, địa chỉ 10 Tân Trào, Phường Tân Phú, Quận 7, …
Trong hồ sơ công bố có bản tự công bố sản phẩm kèm phiếu kết quả kiểm nghiệm, những tài liệu tương tự từng được đăng công khai (các bản và kết quả kiểm nghiệm được ghi nhận năm 2019, 2021…). Vinamilk cũng đã cập nhật thông tin theo các quy định hiện hành, ví dụ căn cứ Nghị định số 15/2018/NĐ-CP để đảm bảo minh bạch.
Quy trình thường thấy khi công bố là kiểm nghiệm chất lượng trước rồi mới tiến hành thủ tục công bố, nên người tiêu dùng có thể tra cứu số công bố 16-C2/VNM/2025 hoặc xem file kết quả kiểm nghiệm để yên tâm. Với nhãn “Học Đường”, sản phẩm hướng tới trẻ em và nhóm học sinh, vì vậy các yêu cầu về an toàn thực phẩm được chú trọng.
Kết lại, việc chuẩn bị Phiếu Công Bố Sản Phẩm — từ mẫu chung đến Phiếu Công Bố Sản Phẩm Mỹ Phẩm — cùng các tài liệu như Bản Tự Công Bố Sản Phẩm PDF hay file Word, là bước thiết yếu để sản phẩm được lưu hành hợp pháp. Hãy tận dụng các mẫu có sẵn, tra cứu Giấy Công Bố Sản Phẩm để kiểm chứng thông tin và học hỏi từ các ví dụ thực tế như Bản Tự Công Bố Sản Phẩm Vinamilk. Chuẩn hồ sơ ngay từ đầu sẽ giúp bạn tiết kiệm thời gian, tránh rủi ro pháp lý và tạo niềm tin với người tiêu dùng. Nếu cần, đừng ngần ngại nhờ tư vấn chuyên môn.
